Компания «Аконит», один из лидеров российского машиностроения. Производим оборудование для добывающих отраслей промышленности. На рынке – более 24 лет. Нашими клиентами и партнерами являются ПАО «Северсталь», Компания «Nordgold», Гк «ФосАгро», Оао «Ковдорский Гок», Тоо «ЕвроХим» и многие другие. Приглашаем в нашу команду в отдел качества офис-менеджера.

Вести документооборот отдела;
Оформлять отчёты по командировкам сотрудников отдела;
Сканирование, копирование и обработка документов, дальнейшее сохранение на электронных носителях;
Прошивка, подписание, заверение копий документов;
Проверка наличия всех документов, подготовка описей и упаковка их для отправки заказчику;
Отработка входящей документации, контроль поступления оригиналов документов от поставщиков: договоров, счетов-фактур, Упд;
Запуск договоров и спецификаций на согласование в системе ERP;
Заказ выписки реализации по заказам;
Отправка скан-версия и оригиналов документов на Заказчиков;
Оформление пропусков на объекты Заказчика;
Заведение заказов на покупку товаров/услуг.

Навыки работы со средствами вычислительной техники и программным обеспечением для сканирования документов;
Опыт работы с офисными программами: Excel, 1С;
Высшее образование;
Уверенные коммуникации, инициативность, внимательность, усидчивость.

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
Пятидневная рабочая неделя: рабочий день с 08:30 до 17:30;
Стабильную полностью белую заработную плату, без задержек;
Компенсацию занятий спортом в фитнес-клубах, дополнительные выплаты по приятным поводам, помощь и поддержку в сложных жизненных ситуациях;
Комфортный офис, рабочее место с новой мебелью и техникой, насыщенную корпоративную жизнь.

Офис-менеджер

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям