вчера в 09:37 Просмотры 3 +2 сегодня Вакансия партнера

Помощник/Ассистент руководителя

от 65 000 до 85 000 ₽ / месяц

Вологда , улица Герцена, 27

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 1/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Работа с входящей корреспонденцией;
  • организация приёма гостей руководителя;
  • ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
  • приём и обработка входящих звонков;
  • поиск информации в интернете;
  • обеспечение порядка в офисе;
  • осуществление пропускного контроля;
  • своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • контроль отправки, получения документов;
  • работа с графиком руководителя.

Требования

  • Высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)
  • ответственность
  • нацеленность на результат
  • желание работать в команде
  • исполнительность
  • уверенное владение Пк,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • высокая скорость печати,
  • знание корпоративного этикета,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • работа в режиме многозадачности,
  • пунктуальность.

Условия

  • Сутки через двое (с 08:00 до 08:00 следующего дня);
  • официальное трудоустройство;
  • премии;
  • госслужба.

Навыки

Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Организация деловых встреч
Прием посетителей
Электронный документооборот
Деловые коммуникации
Телефонные переговоры
Обеспечение пропускного режима
Ведение рабочих журналов